Template Pengajuan Persetujuan Material (Material Approval Request - MAR)

Ringkasan Dokumen & Tujuan Penggunaan

Formulir Material Approval Request (MAR / Transmittal Material) ini digunakan oleh kontraktor pelaksana untuk mengajukan izin pemakaian sampel material konstruksi kepada Konsultan Pengawas dan Pemberi Tugas sebelum material tersebut dipesan dalam skala besar dan dikirimkan ke lokasi proyek.

Cakupan & Parameter Teknis dalam Dokumen

• Identitas Detail Material Konstruksi: Nama barang, merk dagang, tipe/model, nama pabrikan pembuat, nama distributor resmi, dan estimasi kuantitas yang dibutuhkan dalam proyek.
• Perbandingan Spesifikasi (Compliance Sheet): Tabel perbandingan parameter teknis antara spesifikasi yang dipersyaratkan dalam RKS Tender vs spesifikasi aktual material yang diajukan.
• Kelengkapan Dokumen Lampiran Wajib: Lampiran brosur teknis pabrik, sertifikat uji laboratorium independen, sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), dan sertifikat ISO pabrikan.
• Penyerahan Sampel Fisik (Material Sample): Kolom verifikasi penyerahan sampel fisik (mock-up) di ruang rapat proyek (misal: sampel keramik, potongan besi beton, valve pipa, atau panel aluminium).
• Keputusan Konsultan Pengawas: Opsi status persetujuan resmi: Approved (Disetujui), Approved as Noted (Disetujui dengan catatan), Revise & Resubmit (Ditolak, ajukan ulang), atau Rejected (Ditolak penuh).

Standar Rujukan & Rekomendasi Industri

Mengacu pada prosedur administrasi pengadaan material standar manajemen konstruksi PUPR dan tata kelola material bersertifikasi SNI.

Petunjuk Penggunaan Dokumen

1. Ajukan MAR jauh hari sebelum jadwal pemasangan material di lapangan sesuai jadwal pengadaan (Procurement Schedule) untuk menghindari keterlambatan logistik.
2. Simpan sampel material yang telah bertanda tangan approved di ruang sampel proyek sebagai acuan pemeriksaan saat material tiba di site.