Template Laporan Penutupan Kontrak Proyek (Project Closing Report)

Ringkasan Dokumen & Tujuan Penggunaan

Format Laporan Penutupan Proyek (Project Completion & Closing Report) ini merupakan dokumen penutup siklus hidup proyek konstruksi yang merangkum hasil performa akhir pencapaian ruang lingkup, realisasi jadwal waktu, audit finansial akhir, dan pelepasan sumber daya proyek secara resmi.

Cakupan & Parameter Teknis dalam Dokumen

• Evaluasi Pencapaian Ruang Lingkup Fisik: Konfirmasi bahwa seluruh paket pekerjaan dalam kontrak induk beserta adendumnya telah tuntas 100% dan diterima baik oleh Pemberi Tugas.
• Audit Kinerja Jadwal (Final Schedule Performance): Analisis perbandingan tanggal mulai dan selesai rencana vs aktual, total kompensasi perpanjangan waktu yang diberikan, dan deviasi akhir.
• Rekonsiliasi Finansial Akhir (Final Account Statement): Rekapitulasi seluruh nilai pembayaran tagihan termin, pembayaran pekerjaan tambah kurang (VO), pengembalian uang muka, pemotongan denda (jika ada), dan pelepasan uang retensi (Retention Release).
• Status Administrasi Kontrak & Legalitas: Konfirmasi penutupan jaminan pelaksanaan (Performance Bond), masa berlaku jaminan pemeliharaan (Maintenance Bond), dan status penerbitan Sertifikat Laik Fungsi (SLF).
• Demobilisasi Alat & Pelepasan Tim Proyek: Jadwal pemulangan unit alat berat, pembersihan total area barak/bedeng kerja sementara, serta penugasan kembali personil engineer ke kantor pusat atau proyek berikutnya.

Standar Rujukan & Rekomendasi Industri

Sesuai dengan prosedur penutupan kontrak proyek standar FIDIC Clause 11 & 14 serta tata cara pengakhiran kontrak pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Petunjuk Penggunaan Dokumen

1. Disusun oleh Project Manager bersama Konsultan Pengawas MK setelah seluruh kewajiban masa pemeliharaan (Defects Liability Period) selesai dipenuhi.
2. Menjadi syarat mutlak untuk penerbitan Berita Acara Serah Terima Akhir (BAST II / FHO) dan pencairan jaminan retensi.