Template Formulir Request For Information (RFI) Klarifikasi Teknis

Ringkasan Dokumen & Tujuan Penggunaan

Template Formulir Request For Information (RFI) resmi ini digunakan oleh kontraktor pelaksana untuk meminta penjelasan tertulis, konfirmasi data, atau klarifikasi desain kepada konsultan perencana ketika menemukan ketidakjelasan, ketidaksesuaian antar gambar, atau perbedaan kondisi aktual di lapangan.

Cakupan & Parameter Teknis dalam Dokumen

• Nomor Registrasi & Pelacakan Dokumen: Sistem penomoran RFI standar dengan tanggal pengajuan, tanggal batas respons yang dibutuhkan, disiplin bidang (Struktur, Arsitektur, MEP, Geoteknik), dan lokasi zona proyek.
• Deskripsi Permasalahan / Pertanyaan Detail: Uraian permasalahan secara spesifik disertai rujukan nomor lembar gambar tender/DED dan pasal spesifikasi yang menimbulkan keraguan.
• Usulan Solusi Teknis dari Kontraktor (Proposed Solution): Inisiatif solusi teknis alternatif dari tim engineering pelaksana yang dinilai paling efektif dan efisien diterapkan di site.
• Analisis Dampak Biaya & Jadwal: Kotak centang apakah klarifikasi yang diajukan berpotensi menimbulkan dampak perubahan anggaran (Cost Impact) atau keterlambatan jadwal (Schedule Impact).
• Ruang Tanggapan Resmi Perencana / MK: Kolom resmi untuk konsultan perencana memberikan arahan tertulis, sketsa revisi teknis, serta tanggal dan tanda tangan persetujuan.

Standar Rujukan & Rekomendasi Industri

Mengacu pada tata kelola korespondensi proyek standar AIA (American Institute of Architects) Document G716 dan standar administrasi kontrak FIDIC.

Petunjuk Penggunaan Dokumen

1. Lampirkan foto kondisi lapangan atau perbandingan tangkapan layar gambar CAD untuk mempermudah perencana memahami inti masalah dengan cepat.
2. Dokumentasikan lembar balasan RFI sebagai dasar hukum sebelum kontraktor menerbitkan gambar kerja (Shop Drawing) revisi.