Template Berita Acara Serah Terima Lapangan (Field Handover Form)

Ringkasan Dokumen & Tujuan Penggunaan

Format Berita Acara Serah Terima Lapangan ini digunakan untuk melegalkan peralihan tanggung jawab operasional dan fisik suatu zona/lantai/ruangan yang telah selesai dikerjakan oleh kontraktor kepada pihak pengawas atau tim pemberi tugas, baik untuk serah terima parsial (Partial Handover) maupun serah terima keseluruhan.

Cakupan & Parameter Teknis dalam Dokumen

• Identitas Zona Pekerjaan yang Diserahterimakan: Batas area lantai/ruangan, fungsi ruangan (misal: Ruang Genset, Toilet Lantai 3, atau Area Lobby Utama), dan nomor paket kontrak terkait.
• Hasil Verifikasi Pemeriksaan Bersama: Pernyataan tertulis bahwa pemeriksaan visual dan uji fungsi (testing & commissioning) telah dilakukan bersama-sama oleh perwakilan kontraktor, konsultan pengawas, dan calon pengguna.
• Daftar Cacat Minor yang Masih Ditoleransi: Rujukan lampiran daftar punch list perbaikan kecil yang wajib diselesaikan kontraktor dalam tenggat waktu tertentu tanpa menghalangi pemanfaatan fungsi ruangan.
• Peralihan Tanggung Jawab Keamanan & Utilitas: Tanggal resmi pengalihan beban biaya tagihan listrik sementara, penguncian pintu, dan penjagaan keamanan ruangan kepada pihak pengelola gedung (Building Management).
• Pengesahan Para Pihak: Lembar tanda tangan resmi para saksi teknis lapangan dan penanggung jawab tertinggi proyek dari masing-masing pihak.

Standar Rujukan & Rekomendasi Industri

Sesuai dengan praktik tata kelola penyerahan aset proyek gedung komersial dan pedoman teknis pengelolaan barang milik negara.

Petunjuk Penggunaan Dokumen

1. Sertakan lampiran foto kondisi fisik ruangan pada saat tanggal penandatanganan serah terima lapangan dilakukan.
2. Kunci ruangan fisik dan kartu akses diserahkan bersamaan dengan penandatanganan dokumen berita acara ini.