Biaya overhead adalah biaya yang diperlukan untuk mendukung keberlangsungan proyek namun tidak terlibat langsung dalam proses fisik konstruksi. Secara umum, overhead dibagi menjadi dua kategori:
Overhead Kantor (General Overhead): Biaya tetap untuk menjalankan operasional perusahaan, seperti sewa kantor, gaji staf administrasi, biaya listrik, dan perizinan tahunan.
Overhead Lapangan (Project Overhead): Biaya yang spesifik untuk satu proyek tertentu namun bukan bagian dari struktur bangunan, seperti sewa barak pekerja, keamanan proyek, biaya mobilisasi alat, dan alat pelindung diri (APD).
Langkah Menghitung Overhead secara Akurat
1. Identifikasi Semua Komponen Biaya
Catat semua pengeluaran pendukung. Jangan lewatkan detail kecil seperti biaya komunikasi (pulsa/internet lapangan) hingga biaya dokumentasi proyek. Di sipilpro.id, Anda dapat menggunakan template laporan biaya untuk memastikan tidak ada pos pengeluaran yang terlewat.
2. Tentukan Persentase Overhead
Biasanya, perusahaan konstruksi menetapkan persentase overhead berdasarkan histori proyek sebelumnya. Rumus sederhananya adalah:
3. Alokasi Biaya Tak Terduga (Contingency)
Konstruksi penuh dengan ketidakpastian. Selalu siapkan margin tambahan (biasanya 5-10%) di dalam komponen overhead untuk mengantisipasi kenaikan harga mendadak atau keterlambatan cuaca.
Mengapa Kontraktor Membutuhkan sipilpro.id?
Menghitung overhead secara manual menggunakan spreadsheet sangat rentan terhadap kesalahan input dan duplikasi data. Kehadiran platform digital seperti sipilpro.id memberikan revolusi dalam manajemen biaya konstruksi:
Pencatatan Otomatis: Input pengeluaran lapangan secara real-time sehingga biaya overhead terpantau setiap hari.
Analisis Deviasi: Bandingkan anggaran overhead yang direncanakan dengan realisasi di lapangan untuk mencegah pemborosan.
Integrasi Data: Memudahkan tim kantor dan tim lapangan dalam menyinkronkan data keuangan tanpa perlu kirim berkas fisik yang lambat.
Kesimpulan
Menghitung biaya overhead dengan tepat bukan hanya soal angka, melainkan soal keberlanjutan bisnis konstruksi Anda. Dengan beralih ke manajemen digital bersama sipilpro.id, Anda bisa lebih fokus pada kualitas bangunan sementara sistem kami membantu mengamankan margin keuntungan Anda.
